Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une entreprise dynamique opérant dans trois secteurs stratégiques ; le biomédical, l’informatique et l’ingénierie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue.

L’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue a pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne, de faciliter la communication avec les clients et partenaires techniques, et d’assister la Direction Générale dans l’organisation et le suivi des activités.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

L’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue a pour des missions principales de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gérer les courriers, emails et documents administratifs
• Assurer la gestion et le suivi du planning du Directeur Général
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
• Assurer la liaison entre l’entreprise, les clients et les partenaires techniques
• Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux et techniques
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Assurer la préparation des supports administratifs nécessaires aux activités
• Suivre les commandes et la correspondance avec les fournisseurs si nécessaire
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

PROFIL REQUIS

• Formation : Bac +2 / Bac +3 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
• Avoir une connaissance ou une maîtrise des domaines suivants : biomédical, informatique ou ingénierie technique
• Avoir une expérience à un poste similaire (un atout)
• Excellente capacité d’écoute et de gestion des relations clients
• Bonne capacité à interagir avec des partenaires techniques
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Avoir le contact facile et une bonne aisance relationnelle
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais professionnel

Techniques de compétences

• Gestion administrative et organisationnelle
• Gestion de planification
• Communication professionnelle
• Rédaction administrative
• Utilisation des outils bureautiques

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Dynamisme
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Bonne présentation
• Capacité d’adaptation